Naar inhoud

Van inkoopbehoefte tot en met contractmanagement.
Eén platform.

Plan een demoBekijk alle modules
  • Intake
  • Tender Wizard
  • Kalender
  • Capaciteit
  • AI-assistent
  • Contracten
  • Documenten
  • TenderNed
  • Rapporten

9 modules. Eén verbonden werkomgeving.

Vertrouwd door publieke organisaties

Provincie Noord-HollandHoogheemraadschap van DelflandHanzeGemeente LeidenGemeente Zeist

Bekijk onze modules

Alles wat u nodig heeft, in één systeem.

Overzicht van alle modules

Herkent u dit?

Verschillende rollen. Eén organisatie. Nergens een centraal systeem

“Ik heb iets nodig, maar geen idee hoe dat werkt met inkoop. Wie moet ik eigenlijk hebben?”
Sanne

Sanne

Facilitair

“Welke versie van de leidraad is nu de goede? En waar stond die clausule ook alweer?”
Paul

Paul

Inkoper

“Hoeveel trajecten lopen er nu eigenlijk? Halen we het einde van het jaar?”
Ellen

Ellen

Teammanager

“Ik word pas betrokken als alles al besloten is. En dan mag ik het beheren.”
Tom

Tom

Contractmanager

Niemand doet het bewust verkeerd, het proces is alleen nooit als één geheel ontworpen.

Het begin van Tenderbot

Wat als u het proces zelf zou mogen bedenken?

De meeste inkoopsoftware is gebouwd voor het publicatieproces.
Wij begonnen bij de vraag: wie zijn er eigenlijk allemaal betrokken? En wat hebben zíj nodig? Dus ontwierpen we het proces opnieuw, als één geheel. Bruikbaar voor iedereen.

Het resultaat: een platform dat meedenkt bij elke stap.

Een team ontwerpt samen een proces met post-its op de muur
Van losse lijstjes naar één traject

Eén traject, vijf collega’s, één platform

Zo werkt dat in de praktijk.

  1. Sanne

    ma 09:12 · Facilitair

    Sanne dient de behoefte in

    Eén formulier dat de juiste vragen stelt. Vijf minuten, klaar.

    Nieuwe intake

    Stap 2 van 4

    Wat wilt u inkopen?

    Leerlingenvervoer 2026–2030

    Tenderbot vult aan

    Concept opgeslagen
  2. Paul

    ma 09:24 · Inkoper

    Paul start het traject

    De leidraad staat er al, opgebouwd uit het dossier van Sanne.

    Leidraad

    ● Gegenereerd uit dossier

    Leerlingenvervoer 2026–2030

    Aanbestedingsstukken · versie 1.2

    1. De opdracht

    Een raamovereenkomst met aantal percelen.

    2. Procedure

    ● 1.248 standaardteksten beschikbaar

  3. Marieke

    di 11:03 · Jurist

    Marieke keurt de clausules goed

    Alle juridische checks binnen het systeem. Geen Word-versies heen en weer.

    Juridische toets

    3
    Alles in hetzelfde dossier
  4. Ellen

    wo 08:45 · Teammanager

    Ellen heeft direct overzicht

    Planning en capaciteit bewegen mee, zonder dat iemand iets doorgeeft.

    Planning

    ● Q3 – Q4
    augsepoktnov
    Leerlingenvervoer
    ICT-werkplekken
    Groenonderhoud
    Vandaag
    ● Capaciteit 80% ● Bijgewerkt · zojuist
  5. Tom

    vr 15:20 · Contractmanager

    Tom neemt het contract over

    Met de volledige historie, en signalen bij verlengingen, indexaties, KPI-metingen.

    Contracten

    ● Actief

    Leerlingenvervoer 2026–2030

    Vervoerbedrijf B.V. · loopt t/m 31-12-2030

    ● Verlenging · 90 dagen vooraf

    Historie

    SanneIntake · Sannema 09:12
    PaulGunning · Pauldi 16:40
    MariekeClausules · Mariekedi 11:03

Klantcasus

Een klant vertelt.

De business case

Wat levert dat op?

Een systeem dat voor ú werkt, niet andersom

5 dagen
45 min

Tijdsbesparing

Meer doen met hetzelfde team

Genereer complete dossiers in minuten. Het systeem begeleidt bij elke stap, zodat ook minder ervaren collega's zwaardere trajecten aankunnen.

Europese aanbesteding · Inhuur ICT

Stap 5 van 7 · Nota van inlichtingen

Overzicht

Grip op al uw trajecten

Alle trajecten, capaciteit en deadlines in één overzicht. Stuur op wat eraan komt in plaats van op wat achterloopt. Rapportages en dashboards zijn ingebouwd, niet bijgehouden.

Eisen consistent met de leidraad

Bewezen standaardtekst gebruikt

Juridische check uitgevoerd

Kwaliteit

Kwaliteitsborging, ingebouwd

Bewezen standaardteksten, consistente eisen en AI-checks terwijl u werkt. De kwaliteit zit in het systeem.

Binnenkort

Publiceer direct op TenderNed vanuit ons platform.

Het dossier dat u opbouwt wórdt de publicatie. Niks overtypen en niet omschakelen naar een ander systeem.

Uw aanbestedingstraject

5 stappen
  1. 1IntakeGereed
  2. 2AanbestedingGereed
  3. 3Publicatie naar TenderNedAutomatisch
  4. 4Beoordelen
  5. 5Contract

Voor de hele organisatie

Voor elke rol precies wat nodig is.

Hetzelfde systeem en informatie, maar voor iedereen op maat.

Paul

Focus op inhoud, niet op administratie

Voor inkopers

Het systeem denkt mee bij elke stap. Ongeacht uw ervaring. U focust op de inhoud, het platform doet het zware werk.

Lees meer
Ellen

Overzicht en inzicht

Voor inkoopmanagers

Real-time inzicht in trajecten, capaciteit en kwaliteit, zonder uw team te belasten. Het overzicht is ingebouwd, niet opgevraagd.

Lees meer
Tom

Ontlast in plaats van belast

Voor contractmanagers

Alle informatie vloeit automatisch mee; signalen vertellen u wanneer actie nodig is.

Lees meer
Sanne

Iets nodig? Gewoon indienen

Voor uw collega’s

Voor iedereen met een inkoopbehoefte. Een formulier dat de juiste vragen stelt met toelichting bij elke vraag.

Lees meer
Ik krijg gewoon zin om een aanbesteding te doen.

Dit zei iemand na een demo van 45 minuten. Niet vanwege één functie, maar omdat alles klopt. De stappen, de logica, de documenten. Alsof iemand heeft meegelopen op de afdeling en toen is gaan bouwen.

Contact

Plan direct een gesprek.

Tenderbot demo

Zien hoe het werkt?

In 45 minuten laten we zien hoe Tenderbot uw traject ondersteunt, van intake tot contract. Gratis en vrijblijvend.

  • 45 minuten
  • Geen voorbereiding nodig
  • Direct antwoord op uw vragen

Liever mailen? [email protected]