Website
Belang van privacy
Het recht op privacy is een grondrecht. Met grip op uw persoonsgegevens behoudt u zeggenschap en autonomie, ook in de digitale wereld. In dit kader acht Tenderbot het zeer belangrijk dat de aangeboden dienstverlening betrouwbaar en transparant is. Wij gaan dan ook discreet en zorgvuldig om met persoonsgegevens en wij zorgen ervoor dat elke verwerking van gegevens voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679, hierna AVG) en hieraan stelt.
Introductie Tenderbot
Tenderbot bestaat uit een openbare website: www.tenderbot.eu en een niet-openbaar SaaS-platform (Software as a Service), waar alleen klanten van Tenderbot gebruik van kunnen maken (hierna te noemen: Tenderbot Platform). Het Tenderbot Platform biedt een oplossing ter ondersteuning van inkoop-en contractmanagement processen. Voor men gebruik kan maken van het Tenderbot Platform, accepteren gebruikers de gebruiksvoorwaarden van Tenderbot Platform (hierna: Gebruiksvoorwaarden Tenderbot Platform), waaronder ook voorwaarden die betrekking hebben op het verwerken van persoonsgegevens (hierna: Tenderbot Platform Privacy). Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van de diensten waarvan je gebruikmaakt. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle gegevens die wij verzamelen via onze openbare website.
Leeswijzer van deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Tenderbot verzamelt en verwerkt via haar website en lezers van onze nieuwsbrieven (e-mails):
In deze privacyverklaring lichten wij toe hoe wij persoonsgegevens verwerken, hoe u uw privacy rechten kunt uitoefenen en alle andere informatie die voor u relevant kan zijn met betrekking tot uw privacy.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verzamelen uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het tonen van onze website(s) en de daarop aangeboden diensten. In dat kader verwerken wij:
- Gegevens die u zelf aan ons verstrekt: Door bijvoorbeeld een demo aan te vragen en contactgegevens in te vullen via het contactformulier of wanneer u zich inschrijft voor de nieuwbrief/updates. Daarnaast verwerken wij overige persoonsgegevens voor zover u die verstrekt bij uw vraag of verzoek.
- Persoonsgegevens gegenereerd door onze website of e-mails: Wanneer je onze website bezoekt worden bepaalde gegevens verwerkt en gegenereerd, zoals je IP-adres, gegevens over je browser, gegevens over surfgedrag, datum en tijd van je bezoek en de manier waarop je door onze websites navigeert.
Grondslag verwerking persoonsgegevens
Wij verwerken de persoonsgegevens verkregen via onze website uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verstrekt, waaronder:
- Het leveren van onze diensten;
- Het leveren van informatie over onze diensten;
- Het opnemen van contact met u om een demo in te plannen of uw vragen te beantwoorden;
- Het verbeteren van onze website.
Beveiliging website
Onze websitebeveiliging bestaat onder meer uit de volgende onderdelen: (i) een geldig en vertrouwd servercertificaat en (ii) authenticatie en encryptie met behulp van TLS 1.3.
Cookies
Wij maken gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om uw ervaring op onze website te verbeteren, het gebruik van de site te analyseren en onze diensten te personaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Ze helpen ons om u te herkennen bij toekomstige bezoeken en voorkeuren te onthouden.
We gebruiken verschillende soorten cookies:
- Noodzakelijke cookies: Deze zijn essentieel voor de werking van onze website en kunnen niet worden uitgeschakeld in onze systemen.
- Functionele cookies: Deze cookies stellen ons in staat om verbeterde functionaliteit en personalisatie te bieden, zoals het onthouden van uw inloggegevens en taalvoorkeuren.
- Prestatiecookies: We maken gebruik van cookies voor analytische doeleinden om informatie te verzamelen over hoe bezoekers onze website gebruiken.
Volgens de AVG vragen wij uw toestemming voordat we optionele cookies plaatsen. U kunt uw cookie-instellingen op elk moment beheren via uw browserinstellingen. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van sommige cookies invloed kan hebben op de functionaliteit van onze website.
Beveiliging persoonsgegevens
Tenderbot neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.
Doorgifte gegevens buiten de EER
In beginsel geeft Tenderbot geen gegevens of informatie door aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (hierna: EER). Mocht er in de toekomst toch informatie worden doorgegeven aan een partij buiten de EER, dan draagt Tenderbot zorg dat er passende en geschikte waarborgen zijn genomen om u gegevens te beschermen. Dit verzekeren wij door ons te houden aan de verplichtingen die Hoofdstuk 5 uit de AVG stelt aan internationale doorgiftes.
Verstrekking van gegevens aan derde partijen
Het spreekt wat ons betreft voor zich dat wij uw gegevens niet ter beschikking zullen stellen aan derde partijen in binnen- of buitenland. Echter als er een gerechtvaardigd belang is met het oog op onze dienstverlening of indien Tenderbot hiertoe verplicht is (bijvoorbeeld naar aanleiding van de wet of een rechterlijke uitspraak) zullen wij uw gegevens delen met derde partijen.
Termijn van bewaren persoonsgegevens
Tenderbot bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwerkings-doeleinden zoals deze onder 5 in deze privacyverklaring zijn genoemd.
Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
U heeft verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Deze rechten staan in de AVG bekend als de “rechten van betrokkenen”:
- Recht op inzage: Het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Recht op gegevensportabiliteit: U kunt Tenderbot verzoeken om uw persoonsgegevens aan u over te dragen.
- Recht op rectificatie: U kunt Tenderbot verzoeken om uw persoonsgegevens te rectificeren. Dit kan bijvoorbeeld wanneer de persoonsgegevens die Tenderbot van u verwerkt niet blijken te kloppen.
- Recht op beperken van de verwerking: U kunt Tenderbot verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens voor een bepaalde tijd te beperken of te stoppen.
- Recht op gegevenswissing: U kunt een verzoek indienen bij Tenderbot om uw persoonsgegevens te verwijderen.
- Recht op bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Tenderbot.
- Intrekken toestemming: U heeft het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken als u voor uw verwerking van persoonsgegevens toestemming heeft gegeven.
U kunt bovenstaande rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar: [email protected]
Op uw verzoek wordt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand gereageerd. Let op, om u identiteit te kunnen bevestigen kunnen wij u aanvullende vragen stellen.
Vragen
Heeft u nog vragen over ons gebruik van uw persoonsgegevens of is iets niet duidelijk, dan kunt u contact opnemen via: [email protected].
Klachten
Uiteraard doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat u tevreden bent over onze dienstverlening. Als het geval zich voordoet dat u toch een klacht heeft met betrekking tot het verwerken van uw gegevens neem dan contact met ons op via: [email protected].
U heeft ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de toezichthouder te weten de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hen telefonisch bereiken op 0900 – 2001 201 of via Internet op het adres: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
– Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 12 juli 2024-